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근로계약서 필수 항목 가이드: 2026년 작성 시 꼭 확인할 사항

📅 2025년 10월 26일 ⏱️ 4분 읽기 ✍️ kimyido

근로계약서란?

근로계약서는 사용자와 근로자 간의 근로 조건을 명시한 법적 문서입니다. 근로기준법에 따라 서면으로 작성하고 근로자에게 교부해야 합니다.

> 핵심 요약: 이 글에서 가장 중요한 내용을 먼저 확인하세요.

서면 명시 의무 (근로기준법 제17조)

위반 사항과태료
서면 미작성500만원 이하
근로자 미교부500만원 이하
필수항목 누락500만원 이하

근로계약서 필수 기재 항목

1. 임금 관련 사항

반드시 포함해야 할 내용:

  • 기본급 금액
  • 각종 수당 (식대, 교통비, 직책수당 등)
  • 상여금 지급 기준
  • 임금 산정 기간
  • 지급 방법 (계좌이체 등)
  • 지급일 (매월 몇 일)
예시:
- 기본급: 월 3,000,000원
- 식대: 월 200,000원 (비과세)
- 임금지급일: 매월 25일
- 지급방법: 본인 명의 계좌 이체

2. 근로시간 관련 사항

명시해야 할 항목:

  • 소정근로시간 (1일/1주)
  • 출퇴근 시간
  • 휴게시간
  • 휴일 (주휴일, 공휴일 적용 여부)
예시:
- 소정근로시간: 1일 8시간, 주 40시간
- 근무시간: 09:00 ~ 18:00
- 휴게시간: 12:00 ~ 13:00 (1시간)
- 주휴일: 매주 일요일

3. 근로계약 기간

계약 유형기재 방법
정규직"기간의 정함이 없음"
계약직시작일 ~ 종료일 명시
수습기간수습 기간과 조건 명시

4. 취업 장소와 업무 내용

  • 취업 장소: 실제 근무 위치
  • 담당 업무: 구체적인 업무 내용
  • 부서: 소속 부서명

5. 휴가 관련 사항

  • 연차유급휴가 부여 기준
  • 기타 휴가 (경조사, 병가 등)

추가로 확인해야 할 조항

퇴직금 규정

  • 1년 이상 근무 시 퇴직금 지급
  • 퇴직연금 가입 여부 (DC형/DB형)

4대보험 가입

보험 종류가입 대상
국민연금18세 이상 60세 미만
건강보험1개월 이상 근무 예정자
고용보험주 15시간 이상 근무자
산재보험모든 근로자

비밀유지 의무

  • 업무상 비밀 유지 범위
  • 퇴사 후 비밀유지 기간

경업금지 조항

  • 경쟁사 취업 제한 (합리적 범위 내에서만 유효)
  • 제한 기간과 지역 범위

불리한 조항 체크리스트

무효가 되는 조항들

  • [ ] 퇴직금 포기 각서
  • [ ] 연차휴가 사용 포기
  • [ ] 최저임금 미만 급여
  • [ ] 과도한 경업금지 (2년 초과)
  • [ ] 일방적 근로조건 변경 조항
  • [ ] 손해배상 예정 조항

주의가 필요한 조항

  • [ ] 포괄임금 약정 (연장수당 포함)
  • [ ] 수습기간 중 급여 90% 적용
  • [ ] 성과급 지급 조건
  • [ ] 징계 규정

근로계약서 분쟁 시 대응 방법

1단계: 사내 해결

  • 인사부서/노무팀 상담
  • 노동조합 상담 (있는 경우)

2단계: 외부 상담

  • 고용노동부 상담센터 (1350)
  • 무료 노무사 상담

3단계: 공식 신고/진정

  • 고용노동부 진정
  • 노동위원회 구제신청

근로계약서 보관 기간

구분보관 기간
재직 중상시 보관
퇴직 후최소 3년 (소멸시효)
권장사항: 원본 스캔 후 클라우드 백업

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자주 묻는 질문

Q. 근로계약서를 받지 못했는데 어떻게 하나요?

A. 고용노동부에 신고할 수 있습니다. 사업주는 500만원 이하의 과태료를 받을 수 있으며, 근로자는 계약서 교부를 요청할 권리가 있습니다.

Q. 근로계약서 내용과 실제 근무조건이 다르면?

A. 근로계약서 내용이 우선합니다. 사용자가 일방적으로 근로조건을 불리하게 변경할 수 없으며, 변경 시 근로자 동의가 필요합니다.

Q. 수습기간에도 근로계약서가 필요한가요?

A. 네, 수습기간도 근로관계이므로 반드시 서면 계약이 필요합니다. 수습 기간, 수습 후 정규직 전환 조건 등을 명시해야 합니다.

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김이도 편집팀
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