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소상공인 기본 회계 가이드 | 통장·영수증·간단장부 정리법

📅 2025년 10월 31일 ⏱️ 5분 읽기 ✍️ kimyido

"매일 팔기만 하는데 회계까지 해야 하나?" 네, 하셔야 합니다. 하지만 어렵지 않습니다. 통장 1개 + 영수증 폴더 + 엑셀 1개면 충분합니다.

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이 글에서 다루는 내용

소상공인 회계의 기본 구조
사업 통장 관리 방법
영수증 정리 방법
간단장부 작성법 (엑셀)

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소상공인 회계의 기본 구조

최소 필수 회계 시스템

1. 사업 통장 (별도 개설)
   └─ 모든 수입·지출을 통장으로만 처리

2. 영수증 폴더 (월별 정리)
   └─ 자동차유지비, 식재료비 등 모든 영수증 보관

3. 간단장부 (엑셀 또는 스프레드시트)
   └─ 월별 매출, 지출 합계 정리

4. 세무사 연락처 (1년 1회 확인)
   └─ 연말정산, 부가세 신고 시 상담

사업 통장 관리 방법

통장 개설

필요 서류:

사업자등록증
신분증
인감도장

은행 선택:

거래처가 많이 쓰는 은행 (국민, 우리, 신한)
수수료 없는 곳 우선

통장 사용 규칙

규칙 1: 현금 거래 절대 금지
→ 모든 매출을 계좌로 받기
→ 모든 지출을 통장으로 하기

규칙 2: 개인 통장과 분리
→ 사업용 통장만 사용
→ 개인 송금 금지

규칙 3: 월 1회 통장 정리
→ 매월 마지막 주에 통장내역 출력
→ 엑셀에 입력

통장 항목 분류

수입:
├─ 매출 (고객 판매)
├─ 환불 (반품·취소)
├─ 이자 (통장 이자)
└─ 기타

지출:
├─ 매입 (도매상 구매)
├─ 임차료 (월세)
├─ 직원비 (급여)
├─ 수도·광열비
├─ 통신비
├─ 광고비
├─ 소모품비
└─ 기타

영수증 정리 방법

보관 방식

월별 폴더 정리:

2026년 영수증
├─ 1월 폴더
│  ├─ 마트 (식재료 영수증)
│  ├─ 유통비 (배송료)
│  └─ 기타
├─ 2월 폴더
│  └─ ...
└─ 12월 폴더

영수증 기록표 (엑셀)

날짜

항목

금액

비고

2026-01-03	마트 (식재료)	250,000원	농산물
2026-01-05	배송료	30,000원	택배
2026-01-10	월세	500,000원	가게

영수증 분실 시

✅ 신용카드 영수증 보관 (카드 명세서)
✅ 통장 입금 기록 (증거)
✅ 세금계산서 (거래처에서 요청)
❌ 없으면 경비 인정 불가능

간단장부 작성법 (엑셀)

월별 정리표

2026년 1월 정리

수입:
├─ 매출: 5,000,000원
├─ 환불: -100,000원
└─ 소계: 4,900,000원

지출:
├─ 매입: 2,000,000원
├─ 임차료: 500,000원
├─ 급여: 800,000원
├─ 공과금: 150,000원
├─ 통신비: 50,000원
├─ 광고: 100,000원
├─ 소모품: 50,000원
└─ 소계: 3,650,000원

순이익: 4,900,000원 - 3,650,000원 = 1,250,000원

연간 정리표

월

매출

지출

순이익

비고

1월	4,900,000	3,650,000	1,250,000
2월	5,200,000	3,700,000	1,500,000
...	...	...	...
12월	5,100,000	3,750,000	1,350,000
합계	60,000,000	43,000,000	17,000,000

부가세 신고를 위한 자료 정리

부가세 신고 시 필요한 서류

1. 매출 현황
   ├─ 통장 입금 내역 (매출 증거)
   └─ 신용카드 매출 (카드 명세서)

2. 지출 현황
   ├─ 영수증 모음 (월별)
   ├─ 통장 출금 내역
   └─ 세금계산서 (매입처에서 수령)

3. 의제 거래
   └─ 현금 매출 (거래명세서 작성)